INFORMATIVA
AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
REGOLAMENTO
(UE) n. 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO E DEL CONSIGLIO DEL 27 APRILE
2016
Ai
sensi e per gli effetti dell’articolo 13 e dell’articolo 14 del
Regolamento (UE) n. 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio
del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con
riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera
circolazione di tali dati (
Regolamento generale sulla protezione
dei dati, di seguito, anche, “Regolamento” o “GDPR”)
e
che abroga la Direttiva 95/46/CE, La informiamo che i dati personali
da Lei volontariamente messi a disposizione della società Magic
Grill Sas di Bresciani Valentino (di seguito, anche, “la Società”
o “Magic Grill Sas”) saranno oggetto di trattamento nel rispetto
della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali
e, comunque, dei principi di riservatezza cui è ispirata l’attività
della Società.
Finalità
del trattamento
I
dati personali da Lei messi a disposizione di Magic Grill Sas
potranno essere utilizzati per:
A)
finalità amministrativo-contabili,
relazioni commerciali ed esecuzione dei contratti.
Tale
necessità rappresenta la base giuridica che legittima i conseguenti
trattamenti.
B)
necessità di adempiere ad obblighi legali
(es.
obblighi previsti dalla normativa antiriciclaggio, disposizioni
impartite da Autorità di Vigilanza, dalla Magistratura, ecc.). Tale
necessità rappresenta la base giuridica che legittima i conseguenti
trattamenti. Il conferimento dei dati necessari a tali fini
rappresenta un obbligo legale, in mancanza di essi la Società
sarebbe nell’impossibilità di instaurare rapporti commerciali.
Categorie
di dati trattati
Magic
Grill Sas tratta dati personali che includono, a titolo
esemplificativo, dati anagrafici (es. nome, cognome, indirizzo,
indirizzo email, numero di telefono), codici IBAN e domiciliazioni
per effettuare e ricevere pagamenti originati dal rapporto
commerciale in essere, dati relativi all’immagine (es. foto su
carta d'identità) e altri dati riconducibili alle categorie sopra
indicate.
La
Società
non
richiede e non tratta
dati particolari (es. dati che rivelino l’origine razziale o
etnica, le opinioni politiche, e le convinzioni religiose o
filosofiche, l’appartenenza sindacale, i dati genetici, i dati
biometrici - intesi a identificare in modo univoco una persona
fisica, i dati relativi alla salute o alla vita sessuale o
all’orientamento sessuale della persona).
Modalità
del trattamento
Il
trattamento dei Suoi dati personali verrà effettuato mediante idonei
strumenti cartacei, elettronici e/o telematici, con logiche
strettamente correlate alle finalità di cui sopra e, comunque, in
modo tale da garantire la sicurezza e riservatezza dei dati stessi.
Durata
del trattamento
La
società tratta e conserva i dati personali dell’Interessato per
tutta la durata del rapporto contrattuale, per l’esecuzione degli
adempimenti allo stesso inerenti e conseguenti, per il rispetto degli
obblighi di legge e regolamentari applicabili, nonché per finalità
difensive proprie o di terzi.
Al
termine del periodo di conservazione applicabile, i dati personali
riferibili agli Interessati verranno cancellati o conservati in una
forma che non consenta l’identificazione dell’Interessato, a meno
che il loro ulteriore trattamento sia necessario per la risoluzione
di pre contenziosi e/o contenziosi avviati prima della scadenza del
periodo di conservazione, per dare seguito ad indagini/ispezioni da
parte di funzioni di controllo interno e/o autorità esterne avviati
prima della scadenza del periodo di conservazione ovvero per la
risoluzione di pre contenziosi e/o contenziosi avviati prima della
scadenza del periodo di conservazione.
Destinatari
o Categorie di destinatari dei dati personali
Potranno
venire a conoscenza dei Suoi dati personali i soci della società e
gli incaricati del trattamento dei dati personali, nominati dalla
Società nell’esercizio delle loro funzioni, nonché
lavoratori
dipendenti della società o lavoratori interinali, consulenti
aziendali o del lavoro, commercialisti, avvocati e stagisti.
I
Suoi dati personali potranno essere comunicati ad eventuali soggetti
qualificati che forniscano a Magic Grill Sas prestazioni o
servizi strumentali alle finalità indicate che a mero titolo
esemplificativo e non esaustivo si identificano in fornitori,
appaltatori, subappaltatori, istituti bancari e/o assicurativi ovvero
altri soggetti e/o enti che provvedano per conto di Magic Grill Sas,
alla gestione e/o alla manutenzione dei siti internet e degli
strumenti elettronici e/o telematici,
amministrativi, gestionali e contabili utilizzati da Magic Grill Sas;
La
società, senza che sia necessario il consenso dell'Interessato, può
comunicare i dati personali in suo possesso
a
quei soggetti cui tale comunicazione debba essere effettuata in
adempimento a un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o
dalla normativa comunitaria.
Diritti
degli Interessati
La
normativa vigente sulla protezione dei dati attribuisce specifici
diritti all’Interessato, il quale, per l’esercizio degli stessi
può rivolgersi direttamente e in qualsiasi momento al Titolare del
trattamento.
I
diritti esercitabili dall'Interessato, di seguito descritti, sono:
Diritto
di accesso;
Diritto
di Rettifica;
Diritto
di cancellazione;
Diritto
di limitazione;
Diritto
alla portabilità;
Diritto
di opposizione.
Gli
Interessati e le persone giuridiche, gli enti e le associazioni
possono in qualsiasi momento modificare i consensi facoltativi ogni
volta lo desiderano.
Diritto
di accesso:
Il diritto di
accesso prevede la possibilità per l'Interessato di conoscere quali
dati personali a sé riferiti sono trattati dalla società e di
riceverne una copia gratuita (in caso di ulteriori copie richieste
può essere addebitato un contributo basato sui costi sostenuti). Tra
le informazioni fornite sono indicati le finalità del trattamento,
le categorie dei dati trattati, il periodo di conservazione previsto
o, se non possibile, i criteri utilizzati per definire tale periodo,
nonché le garanzie applicate in caso di trasferimento dei dati verso
Paesi terzi e i diritti esercitabili dall'Interessato.
Diritto
di rettifica:
Il
diritto di rettifica permette all’Interessato di ottenere
l'aggiornamento o la rettifica dei dati inesatti o incompleti che lo
riguardano.
Diritto
di cancellazione (c.d. “oblio”):
Il
diritto di cancellazione, o all’oblio, permette all’Interessato
di ottenere la cancellazione dei propri dati personali nei seguenti
casi particolari:
i
dati personali non sono più necessari per le finalità per le quali
sono stati raccolti e trattati;
l'Interessato
revoca il consenso su cui si basa il trattamento, se non sussiste
un’altra base giuridica che possa altrimenti legittimarlo;
l'Interessato
si oppone al trattamento e non sussiste alcun ulteriore motivo
legittimo per procedere al trattamento effettuato dal titolare per:
il
perseguimento di un legittimo interesse proprio o di terzi e non
sussiste alcun motivo legittimo prevalente del titolare per
procedere al trattamento,
i
dati personali dell’Interessato sono stati trattati illecitamente.
Tale
diritto può essere esercitato anche dopo la revoca del consenso.
Diritto
di limitazione:
Il diritto di
limitazione è esercitabile dall’Interessato in caso:
di
violazione dei presupposti di liceità del trattamento, come
alternativa alla cancellazione dei dati;
di
richiesta di rettifica dei dati (in attesa della rettifica) o di
opposizione al loro trattamento (in attesa della decisione del
titolare).
Fatta
salva la conservazione, è vietato ogni altro trattamento del dato di
cui si chiede la limitazione.
Diritto
alla portabilità:
Il diritto
alla portabilità consente all'Interessato di utilizzare i propri
dati in possesso dalla società per altri scopi. Ciascun Interessato
può chiedere di ricevere i dati personali a lui riferibili o
chiederne il trasferimento a un altro titolare, in un formato
strutturato, di uso comune e leggibile (Diritto alla portabilità).
In
particolare, i dati che possono essere oggetto di portabilità sono i
dati anagrafici (es. nome, cognome, indirizzo, data e luogo nascita,
residenza).
Diritto
di opposizione:
Il
diritto di opposizione consente all'Interessato di opporsi in
qualsiasi momento, per motivi connessi esclusivamente alla sua
situazione, al trattamento dei dati personali che lo riguardano.
Deroghe
all'esercizio dei diritti:
La
normativa sulla protezione dei dati riconosce specifiche deroghe ai
diritti riconosciuti all'Interessato. La società deve tuttavia
continuare a trattare i dati personali dell’Interessato al
verificarsi di una o più delle seguenti condizioni applicabili:
esecuzione
a un obbligo di legge applicabile alla società;
risoluzione
di pre contenziosi e/o contenziosi (propri o di terzi);
indagini/ispezioni
interne e/o esterne;
richieste
della pubblica autorità italiana e/o estera;
motivi
di interesse pubblico rilevante;
esecuzione
di un contratto in essere tra la società ed un terzo;
Ciascun
Interessato per esercitare i propri diritti potrà contattare la
società all'indirizzo di posta elettronica
magic.grill@alice.it
oppure presentare la richiesta per iscritto a Magic Grill Sas, Via
Pasteur n.7, 28089 Villanuova sul Clisi (BS).
Il termine per la
risposta è un (1) mese, prorogabile di due (2) mesi in casi di
particolare complessità; in questi casi, la società fornisce almeno
una comunicazione interlocutoria entro un (1) mese.
L'esercizio
dei diritti è, in linea di principio, gratuito; la società,
valutata la complessità dell'elaborazione della richiesta e, in caso
di richieste manifestamente infondate o eccessive (anche ripetitive),
si riserva il diritto di chiedere un contributo.
La società ha il
diritto di chiedere ulteriori informazioni necessarie ai fini
identificativi del richiedente.
Titolare
del trattamento e Responsabili al trattamento dei dati personali.
Il
Titolare del trattamento dei Suoi dati è
Magic Grill Sas con sede
legale in Serle (BS), Via XX Settembre 14
, nella persona del
Legale Rappresentante
pro tempore.
Qualsiasi
richiesta relativa ai dati personali trattati da Magic Grill Sas
potrà essere inviata presso la sede legale della Società, oppure
scrivendo all’indirizzo di posta elettronica
magic.grill@alice.it.
Secondo
la normativa vigente la società non è soggetta alla nomina del DPO
(responsabile della protezione dati.)
Titolare
del trattamento
Magic
Grill Sas